تفاوت سیستم ادواری و دائمی موجودی کالا
تفاوت سیستم ادواری و دائمی موجودی کالا (بررسی حرفهای و کاربردی در حسابداری)
روش های ارزیابی و کنترل موجودی کالا
در حسابداری بازرگانی، دو سیستم اصلی برای ثبت و کنترل موجودی کالا وجود دارد:سیستم ادواری و سیستم دائمی.تفاوت این دو صرفاً در نحوه ثبت نیست، بلکه در ساختار گزارشگری، کنترل داخلی و محاسبه سود نیز اثر مستقیم دارد.
1) سیستم ادواری (Periodic Inventory System)━━━━━━━━━━━━━━━━━━در این روش، حساب «موجودی کالا» طی دوره مالی گردش ندارد.یعنی چه؟یعنی در طول سال مالی، خرید و فروش کالا در حسابهای موقت ثبت میشود و موجودی واقعی فقط در پایان دوره با انبارگردانی تعیین میگردد.:small_orange_diamond: ویژگیهای اصلی:• در طول دوره از حساب «خرید» استفاده میشود، نه موجودی کالا• حسابهایی مانند:خریدبرگشت از خریدتخفیفات خریدوجود دارند• حساب «قیمت تمام شده کالای فروش رفته» (COGS) در طول دوره ثبت نمیشود• بهای تمام شده در پایان دوره با فرمول زیر محاسبه میشود:موجودی اول دورهخالص خرید= کالای آماده برای فروشموجودی پایان دوره= قیمت تمام شده کالای فروش رفته:small_orange_diamond: ثبتهای اصلاحی پایان دوره:بستن موجودی اول دورهشناسایی موجودی پایان دوره بر اساس انبارگردانی:hotsprings: نکته تحلیلی مهم:در این سیستم، سود واقعی تا پایان دوره قابل تعیین دقیق نیست، زیرا مقدار موجودی و بهای فروش رفته مشخص نیست.━━━━━━━━━━━━━━━━━━:small_blue_diamond: 2) سیستم دائمی (Perpetual Inventory System)━━━━━━━━━━━━━━━━━━در این روش، حساب «موجودی کالا» به صورت مستمر گردش دارد و در هر لحظه مانده واقعی موجودی را نشان میدهد.:small_orange_diamond: ویژگیهای اصلی:• هنگام خرید کالا:حساب موجودی کالا بدهکار میشود• هنگام فروش کالا:دو ثبت انجام میشود:ثبت فروش (درآمد)ثبت قیمت تمام شده و کاهش موجودی• حساب «خرید» وجود ندارد• حساب «قیمت تمام شده کالای فروش رفته» در زمان هر فروش ثبت میشود• مانده موجودی کالا در هر زمان از سیستم قابل استخراج است:100: مزیت کلیدی:کنترل داخلی قویتر و امکان گزارشگیری لحظهای سود ناخالص.━━━━━━━━━━━━━━━━━━⚖ مقایسه تحلیلی و ساختاری دو سیستم━━━━━━━━━━━━━━━━━━●از نظر گردش حساب موجودی کالاادواری: فقط ابتدا و انتهای دورهدائمی: در تمام طول دوره●از نظر حساب خریدادواری: وجود دارددائمی: وجود ندارد●از نظر ثبت قیمت تمام شدهادواری: پایان دوره محاسبه میشوددائمی: همزمان با هر فروش ثبت میشود●از نظر گزارش سود در طول دورهادواری: دقیق نیستدائمی: قابل محاسبه لحظهای●از نظر کنترل انبارادواری: کنترل ضعیفتر، وابسته به انبارگردانی پایان دورهدائمی: کنترل قویتر، قابلیت کشف سریع کسری و اضافات━━━━━━━━━━━━━━━━━━:memo: نتیجه 》سیستم ادواری بیشتر در واحدهای کوچک با تنوع کالای کم و سیستمهای غیرمکانیزه استفاده میشود.》سیستم دائمی در واحدهای متوسط و بزرگ، فروشگاههای زنجیرهای و سیستمهای نرمافزاری کاربرد دارد؛ زیرا کنترل، دقت و تحلیل سودآوری در آن بسیار دقیقتر است.در نهایت انتخاب روش وابسته به:
حجم عملیات، تنوع کالا، سیستم نرمافزاری، و سطح کنترل داخلی مورد نیاز واحد تجاری است.
تراز ارقام کاسپین با برگزاری دوره های خصوصی کاربردی آموزش حسابداری در قزوین برای افراد جویای شغل و همچنین با ارائه خدمات مالی و مالیاتی در قزوین طی سنوات گذشته مسیری مشخص را پیش روی خود و دانش پذیران حسابداری و همچنین صاحبان کسب و کار ، شرکت ها و کارفرمایان مشخص نموده است.